Контакты:
 +7 (495) 640-89-46

«Почта России» будет оцифровывать бумажные письма и доставлять адресатам в электронном виде

«Почта России» будет оцифровывать бумажные письма и доставлять адресатам в электронном виде

«Почта России» запустила новый сервис для организаций – оцифровку входящей бумажной корреспонденции для компаний и госструктур и передачу ее адресатам в электронном виде. Об этом «Ведомостям» рассказал представитель почты. По его словам, «Почта России» может как просто пересылать сканы писем адресату, так и загружать их во внутреннюю систему документооборота компании, если она интегрирована с IT-системами «Почты России». По его словам, приходящая в разные почтовые отделения корреспонденция в адрес компании передается в центры оцифровки, где письма вскрываются и переводятся в электронный вид, после чего пересылаются или выкладываются на сервер адресату: «При этом «Почта России» заключает с заказчиком соглашение о неразглашении и получает от него доверенность на получение, вскрытие и обработку корреспонденции».

Тарифы на услугу варьируются от 4,8 руб. (оцифровка одной страницы документа) до 60 руб. (внесение документа в систему документооборота заказчика), следует из тарифной сетки «Почты России». «Бизнес в среднем тратит около 35 000 руб. на обработку 1000 бумажных писем, сервисы оцифровки позволяют снизить этот показатель до 25 000 руб., – утверждает представитель почтового предприятия. – Сокращается время доставки корреспонденции, больничные и отпуска сотрудников документооборота не влияют на обработку потока писем, а поломки оборудования не становятся причиной задержки подготовки официального ответа». Чтобы адресат не пропустил в потоке корреспонденции, к примеру, судебное письмо или претензию клиента, до конца этого года «Почта России» намерена ввести автоматическую классификацию корреспонденции по типам документов и темам писем.

иконка Яндекс